Wirtualne biuro stanowi istniejącą firmę, udostępniającą różnym firmom przestrzeń konieczną do prowadzenia aktywności gospodarczej. Przedsiębiorca rejestruje zatem osobistą działalność na jej adres, używać tamtejszej skrzynki pocztowej, a także biuro wirtualne kraków korzystać z jej obsługi telefonicznej i e-mailowej, względnie wydzierżawić stanowisko komputerowe, pokój dla siebie albo odpowiednią salę konferencyjną na spotkanie z klientem. Z reguły na niewielu metrach kwadratowych podobnego biura wirtualnego zarejestrowanych jest kilkadziesiąt podmiotów. Biznesmeni decydujący się na wynajem e-biura winni zharmonizować się z tym, że na ogół powinno się wcześniej zapowiedzieć tam osobistą wizytę, kiedy dla przykładu pragniemy obejrzeć dokumenty ewentualnie odbyć biznesowe spotkanie. Większa część biur wysyła przedsiębiorstwu przyjętą pocztę raz na tydzień i wysyła ustaloną liczbę faksów w miesiącu lub przyjmuje określoną liczbę telefonów, w zależności od rodzaju zakupionego ryczałtu. Z tego powodu należy najpierw porównać oferty konkurencji i gruntownie przeglądnąć w umowę nim się ją parafuje. Ważkie jest również stwierdzenie faktu, iż naprawdę firma jest właścicielem proponowanego lokalu jak i gdzie przechowuje dokumenty kontrahenta. Firma wybierająca taką opcję ma oszczędności przy wynajmowaniu powierzchni biurowej, rachunkach za media i zatrudnianiu obsady na prowadzenie tego typu biura. Miesięczna płatność za taką usługę wynosi z reguły mniej niż 100 złotych netto, dlatego używając e-biura można przyoszczędzić aż dwa tys. złotych miesięcznie. Rozwiązanie jawi się nader zasadne w wypadku, jak biznesmen teraz zakłada przedsiębiorstwo toteż musi zminimalizować startowe koszty. Poza oszczędnością pieniędzy przedsiębiorca zaoszczędza też czas. E-biuro umożliwia mu oswobodzenie się od obowiązku zajmowania się korespondencją.